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主管不必是做事能手

許多企業經營者,當公司內有主管職位出缺或增設主管時,總是祗希望遴選到「最能幹」的人來擔任。

對於他們的這種看怯,我並不完全苟同。

我見到有些公司的經理、課長,他們 的才華超拿,能力卓越,遠非一般員工所能望及,也就是說,主管的才幹與單位內部屬的才能形成明顯的差距,於是,主管時常產生這樣的想法:「這件事交給他們去做,實在不放心;不如由我自己來處理吧!」

部屬也同樣地想:「這件事我實在不太敢負責任,還是呈請經理自己去辦比較妥當!」

由於身為主管的人事必躬親,結果,主管便戌為「做事的能手」?大小事統由他個人包辦,部屬也落得「輕鬆愉快」,演變成「主管忙死了,部屬閒死了」的局面。單位內該辦的事情,主管因為工作過份繫多,卻又不敢交給部屬分勞,最後不是顧此失彼,考慮欠週,就是延官鴕誤,失卻時機,實在令人感嘆!

其實,主管的職責是在「成事」,而非「做事」,主管人員最主要任務,在於秉承上司所賦予的使命,而頒導所屬員工合力完成使命,因此:如何激發所屬員工,指導部屬去「做事」,以期圓滿「成事」,才是主管的真正功能。

最能幹的主管,往往自視極高,不信任部屬的才幹 不一定能與部屬維持良好的人韋關係,部屬甚至對他的態度祗是「口服心不服 」的表現,如此一來,所謂「激發部屬,群策群力」的功能便完全喪失了。以作戰來譬喻,這位最能幹的主管,打的是「個人英雄戰」,而非「團體組織戰」,其戰果如何,料想可知。

所以,我認為在遴選主管時,除了往意他「做事」的能力之外;特別應該留意到這位人選是否具備「做人」的能力。
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(作者:陳滄澤/本文刊載於1978年工商時報「經營的藝術」專欄)

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